Diese Datenschutzerklärung dient dazu, unsere Unternehmenskunden, potenziellen Kunden und Nutzer unserer IT-Systeme darüber zu informieren, wie wir als Verantwortlicher bei Datadrivers Oy ihre personenbezogenen Daten verarbeiten, wenn sie Logimaster-Software-Dienstleistungen erwerben oder nutzen.

Wir nehmen die Einhaltung der EU-Datenschutz-Grundverordnung sowie anderer anwendbaren Rechtsvorschriften zur Verarbeitung personenbezogener Daten bei der Datenverarbeitung sehr ernst. Wir stellen außerdem sicher, dass die Verarbeitung sicher ist und dass unsere Datenschutzpraktiken die uneingeschränkte Ausübung der Rechte der betroffenen Personen ermöglichen.

Bitte beachten Sie, dass wir, wenn Sie ein Nutzer von Logimaster sind, der von unserem Firmenkunden verwaltet wird, z. B. als Mitarbeiter, Angestellter oder Fahrer unseres Firmenkunden, in Bezug auf die Kunden-, Mitarbeiter- und Fahrerdaten unseres Firmenkunden als Auftragsverarbeiter fungieren. Bitte beachten Sie auch, dass die Schulungsorganisation, die ihre Schulungen in Logimaster anbietet und bewirbt, als unabhängiger Verantwortlicher agiert. Bei Fragen oder Anliegen bezüglich der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch diese Organisationen wenden Sie sich bitte direkt an die Organisationen.

Aktualisiert: 27.08.2025

Verantwortlicher

Datadrivers Oy (2866403-6)

Hallituskatu 2 A 7, 95400 Tornio

privacy@logimaster.com

(im Folgenden „wir“)

Alle Anfragen und Anliegen bezüglich dieser Erklärung müssen schriftlich an die in diesem Abschnitt angegebene E-Mail-Adresse gerichtet werden.

Verarbeitete personenbezogene Daten, Zweck der Verarbeitung und Rechtsgrundlage

Wir verarbeiten die personenbezogenen Daten unserer Firmenkunden, wie z. B. die Kontaktpersonen von Transportunternehmen und der Schulungsorganisation. Darüber hinaus verarbeiten wir Protokolldaten, Telekommunikations-, Endgeräte- und Cookie-Informationen der Nutzer unserer IT-Systeme. In der folgenden Tabelle sind die von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten, die Zwecke der Verarbeitung und die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung aufgeführt:

Personenbezogene Daten	Zweck der Verarbeitung	Rechtsgrundlage
Grundlegende Informationen* über das Unternehmen und seine Ansprechpartner, wie Name, Kontaktdaten, Firmenname Grundlegende Informationen* zu den Ansprechpartnern der Schulungsorganisation, wie Name, Kontaktdaten, Firmenname, Benutzerkennung und Passwort	Lieferung und Entwicklung unserer Produkte und Dienstleistungen	Erfüllung eines Vertrags   Unser berechtigtes Interesse an der Verarbeitung von Daten zur Durchführung und Entwicklung unserer Geschäftstätigkeit
	Erfüllung unserer vertraglichen und sonstigen Verpflichtungen	Erfüllung eines Vertrags
	Rechnungsstellung
	Vermarktung unserer Dienstleistungen	Unser berechtigtes Interesse an der Verarbeitung von Daten zur Ausübung unserer Geschäftstätigkeit und zur Erbringung unserer Dienstleistungen
	Buchhaltung	Unsere gesetzliche Verpflichtung gemäß dem Rechnungslegungsgesetz
Direktmarketing-Verbote und Einwilligungen	Einhaltung des Wunsches des Kunden, kein Direktmarketing zu erhalten	Unsere gesetzliche Verpflichtung zur Einhaltung von Direktmarketing-Verboten
Kunden- und Vertragsinformationen, wie z. B. Informationen über vergangene und aktuelle Verträge und andere Bestellungen, Korrespondenz und andere Kommunikation mit dem Kunden, Zahlungsinformationen und Informationen, die der Kunde freiwillig in unsere Systeme eingegeben hat	Erfüllung unserer vertraglichen und sonstigen Verpflichtungen	Erfüllung eines Vertrags
	Rechnungsstellung
	Pflege der Kundenbeziehungen	Unser berechtigtes Interesse an der Pflege und Entwicklung der Kundenbeziehung
	Buchhaltung	Unsere gesetzliche Verpflichtung gemäß dem Rechnungslegungsgesetz
Automatisch erfasste Protokolldaten über Benutzeraktionen in unseren IT-Systemen	Verhinderung und Untersuchung von Missbrauch	Unser berechtigtes Interesse an der Überwachung und Überprüfung der Handlungen der Nutzer unserer IT-Systeme und der Zulässigkeit ihrer Datennutzung
Informationen über die Datenkommunikationsverbindung und das Endgerät des Kunden, wie z. B. IP-Adresse, Geräte-ID oder andere gerätespezifische Kennungen sowie Cookie-Daten	Zielgerichtete Werbung auf unseren Online-Diensten	Einwilligung
	Analyse und Profilerstellung des Verhaltens

Die Angabe der mit einem Sternchen (*) gekennzeichneten personenbezogenen Daten ist für die Begründung unserer Vertrags- und/oder Kundenbeziehung erforderlich. Ohne die erforderlichen personenbezogenen Daten können wir das Produkt und/oder die Dienstleistung nicht liefern.

Wir verarbeiten personenbezogene Daten unserer potenziellen Kunden wie folgt:

Personenbezogene Daten	Zweck der Verarbeitung	Rechtsgrundlage
Informationen über das Unternehmen und seine Ansprechpartner, wie z. B. Unternehmens-ID, Namen der Ansprechpartner, Titel und Kontaktdaten, Website-Adresse	Vermarktung unserer Dienstleistungen	Unser berechtigtes Interesse an der Verarbeitung von Daten zur Ausübung unserer Geschäftstätigkeit und zur Erbringung unserer Dienstleistungen
	Bereitstellung des Newsletters
	Bereitstellung von Leitfäden und anderen Materialien
Direktmarketing-Verbote und Einwilligungen	Einhaltung des Wunsches des Kunden, kein Direktmarketing zu erhalten	Unsere gesetzliche Verpflichtung zur Einhaltung von Direktmarketing-Verboten
Informationen über die Datenkommunikationsverbindung und das Endgerät des Kunden, wie z. B. IP-Adresse, Geräte-ID oder andere gerätespezifische Kennungen sowie Cookie-Daten	Zielgerichtete Werbung auf unseren Online-Diensten	Einwilligung
	Analyse und Profilerstellung des Verhaltens

Datenquellen

Personenbezogene Daten werden in erster Linie vom Kunden selbst und im Rahmen der Kundenbeziehung erhoben, beispielsweise bei der Registrierung für und der Nutzung von Diensten, aber auch von Behörden, Auskunfteien, Kontaktinformationsdiensten und anderen ähnlichen zuverlässigen Quellen.

Darüber hinaus können personenbezogene Daten für die in dieser Datenschutzerklärung beschriebenen Zwecke aus öffentlich zugänglichen Quellen und aus Informationen, die von Behörden oder anderen Dritten eingeholt wurden, im Rahmen der geltenden Gesetze erhoben und aktualisiert werden.

Übermittlung, Weitergabe und Empfänger personenbezogener Daten

Wir beauftragen Subunternehmer, die personenbezogene Daten in unserem Auftrag verarbeiten. Wir haben die IT-Verwaltung, die Rechnungsstellung und den Kundenservice an externe Dienstleister ausgelagert, deren verwaltete und gesicherte Server zur Speicherung personenbezogener Daten genutzt werden. Darüber hinaus geben wir Daten in Angelegenheiten im Zusammenhang mit Kreditanträgen oder Inkasso an Unternehmen, die diese Dienstleistungen erbringen, und an Behörden weiter, wenn dies gesetzlich vorgeschrieben ist. Wir können personenbezogene Daten von betroffenen Personen innerhalb von Unternehmen, die zur selben Unternehmensgruppe gehören, verarbeiten. Wenn wir unser Unternehmen verkaufen, fusionieren oder anderweitig umstrukturieren, können die personenbezogenen Daten der betroffenen Personen an Käufer und deren Berater weitergegeben werden. 

Im Allgemeinen werden personenbezogene Daten nicht außerhalb der EU oder des EWR übertragen. Die von uns verwendeten IT-Managementsysteme können jedoch Dienstleistern außerhalb der EU/des EWR, beispielsweise in den Vereinigten Staaten, Zugriff auf die Daten gewähren. Wenn personenbezogene Daten außerhalb der EU oder des EWR verarbeitet werden, stellen wir sicher, dass die Übermittlung auf einer Angemessenheitsentscheidung der Europäischen Kommission basiert oder dass sich der Subunternehmer zur Einhaltung der Sicherheitsmaßnahmen der Datenschutz-Grundverordnung verpflichtet hat, wie z. B. den Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission für die Verarbeitung personenbezogener Daten und allen erforderlichen zusätzlichen Sicherheitsmaßnahmen.

Allgemeine Beschreibung der technischen und organisatorischen Sicherheitsmaßnahmen

Nur diejenigen Mitarbeiter, die im Rahmen ihrer Tätigkeit berechtigt sind, Kundendaten zu verarbeiten, dürfen das System mit personenbezogenen Daten nutzen. Jeder Mitarbeiter hat seine eigene Benutzer-ID und sein eigenes Passwort für das System. Wir haben Vereinbarungen mit Systemlieferanten und anderen Kooperationspartnern, die personenbezogene Daten verarbeiten, unterzeichnet, in denen sich unsere Kooperationspartner zur Einhaltung der in der Datenschutz-Grundverordnung festgelegten Datenschutz- und Datensicherheitsanforderungen verpflichtet haben.

Datenbanken mit personenbezogenen Daten sind durch Passwörter und Zugriffsebenen geschützt. Die Daten befinden sich in einer Umgebung, die durch geeignete Sicherheitssoftware und technische Vorkehrungen geschützt ist. Dokumente, die manuell verarbeitete personenbezogene Kundendaten enthalten, werden in verschlossenen Lagereinrichtungen aufbewahrt.

Aufbewahrungsfrist für personenbezogene Daten

Wir prüfen regelmäßig die Notwendigkeit der Speicherung von Daten gemäß den geltenden Rechtsvorschriften. Im Allgemeinen speichern wir die Daten unserer Kunden und anderer Kooperationspartner für die Dauer der Vereinbarung und für die danach erforderliche Reklamations- oder Anspruchsfrist. Mit Einwilligung erhobene Daten werden so lange verarbeitet, wie die Einwilligung besteht. Daten, die auf der Grundlage eines berechtigten Interesses verarbeitet werden, werden so lange verarbeitet, wie die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung besteht. Wenn der Kunde der Verarbeitung widerspricht, werden die Daten gelöscht, sobald der Widerspruch des Kunden bearbeitet und akzeptiert wurde.

Darüber hinaus ergreifen wir angemessene Maßnahmen, um sicherzustellen, dass keine personenbezogenen Daten der betroffenen Personen mit den Zwecken der Verarbeitung unvereinbar, veraltet oder unrichtig sind. Wir berichtigen oder löschen solche Daten unverzüglich.

Personenbezogene Daten können länger als die oben genannten Aufbewahrungsfristen aufbewahrt werden, wenn dies aus bestimmten Gründen erforderlich ist, z. B. für strafrechtliche Ermittlungen und damit verbundene behördliche Untersuchungen. Nach Beendigung der Kundenbeziehung können personenbezogene Daten im Zusammenhang mit den Zahlungsvorgängen des Kunden ebenfalls länger als für die oben genannten Fristen aufbewahrt werden, um die Aufbewahrungsfristen des Rechnungslegungsgesetz einzuhalten.

Rechte des Kunden

Rechte der betroffenen Person	In welchen Situationen
Auskunft über die sie betreffenden Daten verlangen	Jederzeit
Berichtigung unrichtiger oder veralteter Daten verlangen	Jederzeit
Löschung von Daten beantragen	Wenn eine der in Artikel 17 der DSGVO genannten Bedingungen erfüllt ist
Widerruf der Einwilligung	Wenn die Verarbeitung auf einer Einwilligung beruht
Widerspruch gegen die Verarbeitung von Daten	Wenn die Datenverarbeitung auf berechtigten Interessen beruht und eine besondere persönliche Situation vorliegt oder wenn Daten für Direktmarketingzwecke verarbeitet werden
Einschränkung der Verarbeitung verlangen (z. B. bis Anfragen die Daten betreffend geklärt und beigelegt sind)	Wenn die Richtigkeit der Daten bestritten wird oder eine der anderen in Artikel 18 der DSGVO genannten Bedingungen erfüllt ist
Übermittlung personenbezogener Daten an ein System eines Dritten	Wenn die Verarbeitung auf einer Einwilligung oder einem Vertrag beruht, die Verarbeitung automatisch erfolgt und die Übermittlung technisch machbar ist und wenn die Daten Informationen betreffen, die vom Kunden selbst bereitgestellt wurden
Einreichen einer Beschwerde über die Verarbeitung personenbezogenen Daten bei der Datenschutzaufsichtsbehörde in dem Mitgliedstaat Ihres gewöhnlichen Aufenthalts, Ihres Arbeitsplatzes oder des Ortes der mutmaßlichen Verletzung einreichen	Zu jeder Zeit

Die oben genannten Anträge, Einwände und Widerrufe können schriftlich an die in der Datenschutzerklärung angegebene E-Mail-Adresse von einer überprüfbaren E-Mail-Adresse aus gestellt werden. Der Antrag muss den Namen und die Kontaktdaten der betroffenen Person enthalten. Um den Datenschutz zu gewährleisten, können wir den Kunden bitten, seine Identität zu verifizieren.

Wir werden Anfragen und Beschwerden von Kunden bezüglich der Ausübung ihrer Rechte als betroffene Personen innerhalb eines Monats beantworten.