Pääsemme jälleen jatkamaan Kokemuksia Logimasterista -sarjaamme, jossa asiakkaamme kertovat, miten arki Logimaster-järjestelmän kanssa sujuu.
Powder-Trans Ab Oy on vuonna 1972 perustettu suomalainen perheyritys, joka on kasvanut yhdeksi Pohjoismaiden merkittävimmistä jauhekuljetusten ja kuivabulkkilogistiikan toimijoista. Yritys palvelee asiakkaitaan Suomessa, Ruotsissa, Baltiassa ja Keski-Euroopassa sekä tarjoaa kuljetusten lisäksi varastointi-, materiaalinkäsittely- ja logistiikkapalveluita. Powder-Transin kalustoon kuuluu noin 120 ajoneuvoa ja lähes 300 lastausyksikköä, ja konserni työllistää yli 200 logistiikan ammattilaista.
Powder-Trans on hyödyntänyt Logimasteria jo useiden vuosien ajan kuljettajien ammattipätevyyksien hallinnassa sekä verkkokoulutuksien suorittamisessa. Viimeisimpänä yritys laajensi käyttöä perehdytyksiin ja materiaalipankkiin, joiden avulla kuljettajien koulutus- ja ohjeistusprosessit ovat entistä sujuvampia.
Ennen Logimasterin käyttöönottoa Powder-Trans hallinnoi kuljettajien pätevyyksiä pääasiassa Excel-taulukoiden avulla. Laatu- ja koulutuspäällikkö Juha Hietakarin mukaan suurin haaste oli tietojen päivittämisen manuaalisuus. ”Tietojen päivittäminen oli manuaalista, eikä tieto käydyistä kursseista tai uudistetuista pätevyyksistä aina tullut perille asti”, Juha kertoo.
Kun kuljettajien määrä kasvaa ja koulutuksia sekä asiakasvaatimuksia tulee jatkuvasti lisää, manuaalinen seuranta muodostuu helposti aikaa vieväksi ja virhealttiiksi.
Powder-Trans etsi ratkaisua erityisesti kuljettajien perehdytysten hallintaan sekä asiakkaiden toimittamien ohjeiden jakamiseen. Yritykselle oli tärkeää, että kuljettajat pääsevät helposti käsiksi ajantasaisiin ohjeisiin ja että suoritetut perehdytykset voidaan todentaa luotettavasti.
Logimaster tarjosi tähän valmiin ratkaisun. Ammattipätevyyksien hallinnan lisäksi järjestelmä mahdollistaa perehdytysten jakamisen, suoritusten seurannan sekä materiaalien keskitetyn hallinnan yhdessä paikassa.
Powder-Transilla Logimaster on ollut käytössä jo pitkään ammattipätevyyksien hallinnassa ja koulutusten jakamisessa. Tänä vuonna käyttöä laajennettiin perehdytysosion ja materiaalipankin käyttöönottoon. Hietakarin mukaan käyttöönotto sujui vaivattomasti: ”Käyttöönotto on sujunut kivuttomasti. Suurin työ on ollut luoda perehdytyskurssit kuljettajille.” Kun perehdytykset oli rakennettu järjestelmään, niiden jakaminen kuljettajille sekä muistutusten lähettäminen suorittamattomista tehtävistä on ollut helppoa.
Suurimmat hyödyt näkyvät päivittäisessä työssä sekä kuljettajien että toimihenkilöiden näkökulmasta. Kuljettajat löytävät ammattipätevyyskoulutukset, perehdytykset ja asiakasohjeet helposti yhdestä paikasta. Samalla toimihenkilöt voivat nopeasti tarkistaa, onko kuljettajalla tarvittavat perehdytykset ja pätevyydet tiettyjen kuljetusten suorittamiseen.
”Nopea tarkistaa, onko kuljettaja saanut tai käynyt perehdytyksen, joka tarvitaan esimerkiksi tiettyjen kuljetusten suorittamiseen.”
Juha Hietakari, Powder-Trans Ab Oy
Lisäksi perehdytysten jakaminen, automaattiset muistutukset sekä suoritusten seuranta ovat vähentäneet manuaalista työtä ja parantaneet näkyvyyttä henkilöstön osaamiseen.
Uuden toimintatavan käyttöönotossa merkitystä on myös sillä, että apua saa tarvittaessa nopeasti. Nopea asiakastuki on auttanut varmistamaan, että järjestelmän ominaisuudet saadaan tehokkaasti käyttöön ja arjen työ sujuu keskeytyksittä.
Kun Hietakarilta kysytään, kenelle hän suosittelisi Logimasteria, vastaus on yksinkertainen:
”Logimaster soveltuu kaikille kuljetusalan yrityksille.”
Kun kuljetusyritykset etsivät keinoja hallita pätevyyksiä, perehdytyksiä ja asiakasohjeita tehokkaammin, keskitetty ratkaisu auttaa vähentämään manuaalista työtä, parantamaan tiedon saatavuutta ja varmistamaan, että oikeat ihmiset ovat oikeilla pätevyyksillä oikeissa tehtävissä.
